أولاً: فكرة المشروع:
مشروع اجتماعي يهدف إلى تواصل أفراد قبيلة زهران بمكة المكرمة وزيادة أواصر المحبة وبث روح الألفة والتعاون فيما بينهم.
ثانياً: رسالة المشروع:
توطين أواصر التواصل كنتيجة للقيم الاسلامية والاجتماعية والتاريخية الوطنية بين أفراد قبيلة زهران المقيمين بمكة.
ثالثاً: رؤية المشروع:
ترتيب وتنظيم مناشط اجتماعية وثقافية ليكون لدى كل فرد في قبيلة زهران بمكة المكرمة الوعي الاجتماعي والوطني والثقافي مما يجعله عضواً فاعلاً في إيجاد جو من المحبة والتكافل بما يناسب قدراته.
رابعاً: أهداف المشروع:
1- تقوية روابط المحبة و التآلف بين أفراد القبيلة.
2- تعريف أبناء القبيلة بعضهم ببعض.
3- تعريف أبناء القبيلة بتراثهم التاريخي والقيمي.
4- إيجاد فرص للتكافل الاجتماعي والتراحم الانساني.
5- استثمار القدرات والفرص المتاحة لحل المشكلات الاجتماعية وغيرها.
6- استثمار العادات الحسنة وترشيدها ومحاربة العادات المضرة.
خامساً: مناشط المشروع:
تتمحور المناشط حول المناخات التالية:
المناخ الاجتماعي والانساني:
1- لقاءات التعارف والمعايدات.
2- الزواج الجماعي.
3- زيارة المرضى وتقديم العزاء وتسهيل المعلومات الداعمة لذلك.
4- حصر احتياجات الأسر وتسهيل تواصلهم مع جهات الدعم الانساني.
5- تقديم الخدمات لطلبة العلم والباحثين عن العمل.
المناخ الثقافي:
1- ترتيب المحاضرات والندوات التي تفي برسالة المشروع الاجتماعية و الوطنية.
2- التعريف بالمنتج الثقافي الذي يتعلق بأفراد القبيلة.

سادساً: آلية تنفيذ المشروع:
1- تكوين لجنة إشرافية تقوم بترتيب المشروع وتنظيمه وتطويره.
2- تكوين لجان فرعية تتولى تنفيذ المهام المناطة بها.
3- عقد لقاء عام كحفل معايدة وتعارف.
4- سن الترتيبات اللازمة من خلال اجتماعات دورية للجان الفرعية باللجنة العليا لمناقشة المستجدات وسير العمل.
5- تكر اجتماع المعايدة كل عام لتحقيق التعارف كأهم أهداف المشروع.

سابعاً: لجان المشروع
1- اللجنة الإشرافية
مهامها:
أ‌- تنظيم سير اللجان الفرعية والإشراف عليه.
ب‌- تشكيل اللجان الفرعية وتحديد مهام كل لجنة.
ج‌- إقرار برامج اللجان الفرعية.
د‌- عقد إجتماعات دورية لتطوير وتقييم العمل.
ه‌- تحديد الموارد المالية وأوجه صرفها.
2- اللجنة المالية
مهامها:
أ‌- وضع خطة مالية لتلبية إحتياجات المشروع.
ب‌- تنظيم الصرف وإعتماده.
ج‌- تقديم الملاحظات المالية لسد الاحتياج ووضع الخطط اللازمة لمشروع التواصل.
3- اللجنة الاجتماعية
مهامها:
أ‌- حصر إحتياجات الأسر وتقديم مقترحات لذلك.
ب‌- خلق جسور اتصال مع مؤسسات المجتمع ومن لهم علاقة من أفراد القبيلة.
ج‌- تقديم البرامج والمقترحات المحققة للرسالة الاجتماعية للمشروع كالزواج الجماعي وإفطار صائم وكفالة طلبة العلم والأيتام ودلالة الزواج وحل النزاعات وغيرها.
د‌- تقديم الاقتراحات للحفلات القادمة.
4- اللجنة الثقافية
مهامها:
أ‌- تنظيم الندوات والأمسيات الثقافية بأبعادها التاريخية والاجتماعية والأدبية والوطنية.
ب‌- حصر الإنتاج الثقافي لأفراد القبيلة ووضع آلية لتسهيل التواصل والاستفادة من بعضهم البعض.
ت‌- استثمار ذوي القدرات الثقافية لخدمة المشروع.
ج- تقديم الاقتراحات للحفلات القادمة.
5- اللجنة الاعلامية
مهامها:
أ‌- التواصل مع وسائل الإعلام والانترنت فيما يلزم لفعاليات المشروع.
ب‌- وضع اللوحات اللازمة لحفل الافتتاح والصوتيات وما يلزم لتعميم الدعوة عبر الوسائل المتاحة.
ت‌- طباعة وترتيب بطاقات الدعوة.
ج‌- توثيق الفعاليات وإصدار ما يناسب حيالها.
د‌- تقديم الاقتراحات للحفلات القادمة.
6- لجنة تنظيم الحفلات
مهامها:
أ‌- التخطيط لحفل المعايدة بالتنسيق مع اللجان ذات العلاقة.
ب‌- تنظيم سير الحفل.
ج‌- الترتيب لفقرات وفعاليات الحفل.
د‌- إدارة قاعة الحفل حتى آخر فعالية وفق سياسة اللجنة الإشرافية.
ه‌- توفير لوازم الحفل وتنظيم الاستفادة منها.
و‌- الرفع للجنة الإشرافية باحتياجات الحفل.
ز‌- تقديم المقترحات للحفلات القادمة.
7- لجنة الضيافة
مهامها:
أ‌- توفير احتياجات الضيافة خلال حفل المعايدة بالتنسيق مع لجنة تنظيم الحفل.
ب‌- ترتيب طريقة الاستقبال وتوزيع الحضور.
ت‌- تنظيم احتياجات العشاء كاملة وما يتعلق بها.

ثامناً: فقرات حفل المعايدة الأول (تواصل 1)
سيتم الاعلان عن تاريخ الحفل وفقراته في رسالة لاحقة إن شاء الله.